L'archivage à Beaune
En 1203, le duc de Bourgogne Eudes III octroie une charte de franchisse à la ville de Beaune lui donnant le droit de s’administrer. Dès lors, par leur importance sur le plan juridique, les archives ont fait l’objet d’une attention soutenue de la part du pouvoir municipal.
Aujourd’hui, elles occupent plusieurs magasins dont les principaux se trouvent dans l’Hôtel de Ville, totalisant plus de trois kilomètres d’archives :
- environ 50 mètres linéaires (m.l.) d’archives anciennes (antérieure à 1789).
- 300 m.l. d’archives modernes (1789-1984)
- 1 100 m.l. d’archives contemporaines (depuis 1984)
- 200 m.l. d’archives iconographiques (plans, cartes, photographies, plaques de verre, affiches…) d’objets divers (sceaux en cire, maquettes, médailles, pièces de monnaie, objets publicitaires…) et des journaux et revues beaunoises du XVIIIème siècles à nos jours.
L’intégralité des délibérations prises (depuis 1525 !) par le Conseil Municipal de la Ville de Beaune est notamment disponible à la consultation.
A savoir : Les archivistes sont aussi en charge des archives de la communauté d’agglomération Beaune Côte et Sud (environ 500 m.l.).
L’ensemble des documents issus des services et des institutions communales est aussi complété par des fonds issus de généreux donateurs ou acquis par le service :
- archives des Sœurs Hospitalières de l’Hôtel Dieu de Beaune,
- archives du Carmel,
- fonds d’entreprises et d’associations,
- fonds de savants, artistes, dramaturges ou universitaires locaux et nationaux.
Enfin la particularité des archives de Beaune est de s’efforcer de mettre en avant le riche fonds Vigne et Vin. La vigne, activité essentiel à Beaune est aussi l’un des trésors de nos fonds. Il recèle encore des pépites insoupçonnées…
Les activités proposées par le service des Archives de la Ville de Beaune
Dans l’ombre des réserves …
La principale activité des archives reste la collecte, le classement et la conservation des documents. L’équipe des archives travaille au quotidien à cette tâche sans cesse alimentée par de nouvelles entrées. Classer aujourd’hui ce que le passé nous a légué afin de préparer notre avenir commun.
Les Archives vous propose :
L’accès à une salle de lecture. La consultation des documents au service des archives est gratuite et ouverte à tous, sur présentation d’une pièce d’identité.
- La Consultation à distance. les Archives Municipales répondent par courrier et par e-mail aux demandes à caractère généalogique et proposent une aide à la recherche pour les demandes à caractère historique. Pour des recherches de grande ampleur, le lecteur est invité à venir consulter les documents sur place et à effectuer lui-même les recherches.
- L’ accueil de Scolaires. Le service propose, en lien avec les enseignants, des ateliers, visites et conférences en rapport avec les archives et l’histoire locale. Il se propose aussi de fournir aux professeurs des outils pédagogiques pour leurs cours.
- L’ accueil de groupes. Des conférences et visites thématiques peuvent être organisées pour des associations ou des sociétés autour de thèmes qui leur tiennent à cœur.
- Des expositions. Les archives participent avec les services culturels municipaux et institutions à la création d’exposition. Régulièrement, la salle de lecture est parée d’affiches et de documents souvent inédits, afin de faire découvrir aux lecteurs des documents insoupçonnés.
Plus d'infos sur les archives municipales de la Ville de Beaune
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